Dynamics 365 – New Release Alert


Olá pessoal,

Atualmente a Microsoft envia notificações para os administradores das organizações do Dynamics 365 Online toda vez em que teremos um lançamento de uma nova versão (major updates). Desta forma, podemos nos preparar para as mudanças, participar de previews e agendar a melhor data que receberemos a mudança.

Já quando estamos falando de novos releases da mesma versão (minor updates), ou seja, pequenas mudanças e correção de bugs a Microsoft as lança sem notificar, pois o novo release aplicado não deve impactar nenhuma funcionalidade existente. Porém, como diria o ditado “o mundo não é só feito de rosas”, algumas vezes o release pode trazer algum novo elemento que devemos ficar de olho.

Com o contexto acima, criei uma forma de notificar as pessoas requeridas de que um novo release foi aplicado em sua organização, estou o chamando de “Dynamics 365 – New Release Alert“.

A solução não é nada de outro mundo, apenas monitoro o Dynamics, verificando se a versão atual mudou em relação para com a última vez que foi verificado. Caso, seja diferente, um email é enviado para comunicar a nova release.

O código e solução está no GitHub, assim fiquem à vontade para baixar o conteúdo.

Existem apenas duas etapas que devem ser seguidas para ativar a funcionalidade:

1 – Editar Email de Alerta

Após instalar a solução “NewReleaseAlert_X_X_X_X“, abra-a, em seguida abra o processo/workflow “Upgrade Notification – Check and Notify new releases“:

Após abrir o workflow, é hora de editar o(s) destinatário(s) do email e conteúdo de achar necessário, para isso, edite o email:

Salve e publique o workflow!

2 – Ativar a solução

Da forma que construi a solução é necessário que ela seja inicializada manualmente, nada de mais novamente, por usar um workflow, precisava de um gatilho para inicia-lo. Assim, com a solução aberta, navegue até “Configurações” e depois clique em “Activate”:

 

Assim que a ativação for concluída, a seguinte mensagem será exibida:

 

Pronto! Se algum novo release for disponibilizado, as pessoas responsáveis irão ser comunicadas!

Como eu disse antes, a solução grava todas as mudanças de release, assim, se quiser verificar o histórico, através da localização avançada selecione a entidade “Upgrade History” e execute uma consulta:

 

 

Alguns releases, mesmo que pequenos, possui um documento contendo o seu conteúdo (release notes), para verificar isto, acesse:

https://support.microsoft.com/en-au/help/2925359/microsoft-dynamics-crm-online-releases

Como já mencionei, o código e as soluções estão disponíveis no GitHub:

https://github.com/TiagoMCardoso/Dynamics365.NewReleaseAlert

Espero que ajude!

[]’s,

Tiago

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2 comentários em “Dynamics 365 – New Release Alert

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